Word spécialisation : les documents longs

Programme

Objectifs généraux

• Maîtriser la création et la mise en page de tout type de document long
• Uniformiser un document : appliquer et modifier rapidement sur l’ensemble du document
• Etablir différentes mises en page dans un même document
• Hiérarchiser, numéroter….

Public – Pré-requis

• Utilisateurs de WORD ayant des connaissances sur l’environnement Windows et un premier niveau de maîtrise du  logiciel WORD.

Eléments de contenu

Séquence 1 :

Méthodologie de la mise page

• Caractéristiques de la structure des documents Word

Répétition et mémorisation des formats

• Utiliser, créer et modifier des styles
• Fusionner vers un autre document ou modèle
• Gérer les sauts de page et de section : continu, page suivante, page paire et impaire
• Modifier la mise en page par section : orientation, marges, en-tête et pied de page, numéro de page

Séquence 2 :

Création d’un document long de type rapport

• Structurer un document en utilisant le Mode plan
• Hiérarchiser les titres et les corps de texte
• Choisir un style de liste à plusieurs niveaux dans la galerie
• Modifier des styles de numérotations et de présentation
• Marquer le texte à inclure dans la table des matières
• Générer une table des matières
• Modifier les styles de tables des matières
• Travailler à plusieurs sur un même document
• Utiliser les outils Révision pour le suivi des modifications
• Insertion ou suppression d’un commentaire
• Protéger un document de modifications indésirables

Environnement pédagogique

• Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
• Chaque participant dispose d’un poste de travail
• Une documentation complète est remise à chaque participant à l’issue du stage

Modalités de validation et d’évaluation

• Validation par une attestation de formation
• Evaluation en fin de session dans le cadre de nos procédures assurance qualité, évaluation par les participants de l’atteinte des objectifs de la formation, de l’animation