Conduite de réunion

Programme

Objectifs généraux

• Acquérir une méthodologie d’animation et de conduite de réunion, pour animer tout type de réunion avec aisance et efficacité
• Obtenir une participation active du groupe
• Etre force de proposition dans son entreprise pour optimiser le système de réunions

Public – Pré-requis

• Techniciens supérieurs, Cadres fonctionnels ou opérationnels appelés à animer des réunions et/ou des groupes de travail.

Eléments de contenu

Séquence 1 :

La typologie des réunions

• information ; étude de problèmes ; décision
• les différentes réunions existantes, les points forts, les points à travailler

Préparer et organiser une réunion

• la préparation  sur le fond, sur la forme, la communication préalable.
• l’organisation matérielle d’une réunion

Conduire une réunion

• le déroulement d’une réunion
• Appropriation de la méthodologie

Séquence 2 :

Les différentes phases du déroulement

• L’accueil
• le contrat de réunion : ses spécificités par types de réunions
• La production
• les différentes fonctions d’un travail de groupe,
• le rôle de l’animateur et des participants,
• les outils de l’animateur

Le bilan de la réunion

• le point sur les décisions,
• les actions à mener (plans d’actions),
• le compte-rendu.
• L’évaluation de la réunion
• point sur le processus de travail du groupe.

Séquence 3 :

L’animation de la réunion

• impulser une dynamique positive et productive
• la dynamique d’un groupe de travail
• les attitudes des participants
• la gestion des situations difficiles

Assurer le suivi d’une réunion

• le suivi de la mise en œuvre des plans d’action
• la communication du suivi de réunion

Environnement pédagogique

• Pédagogie active et participative. Alternance d’apports et de mises en situation, études de cas, prise en compte des situations professionnelles des participants
• Un support de cours est remis à l’issue du stage

Modalités de validation et d’évaluation

• Validation par une attestation de formation
• Evaluation en fin de session dans le cadre de nos procédures assurance qualité, évaluation par les participants de l’atteinte des objectifs de la formation, de l’animation